1) Základní ustanovení
Správcem osobních údajů je společnost ERVAS development s.r.o., IČO: 23195363, se sídlem Viktora Huga 359/6, Smíchov, 150 00 Praha, spisová značka C 423017/MSPH vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce" nebo „my"). Kontaktní údaje správce jsou: info@ervas.cz. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známým jako GDPR, a blíže je popsáno v těchto podmínkách.
2) Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Osobní údaje získáváme přímo od Vás při registraci do našich služeb, zasílání žádostí nebo při poskytování našich služeb v oblasti náboru a zaměstnání. Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu.
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Údaje o pracovním zařazení a profesní zkušenosti: údaje o kvalifikaci, praxi a požadavcích na pracovní pozici.
- Bankovní údaje: číslo bankovního účtu.
- Další údaje nezbytné pro zprostředkování pracovních příležitostí.
3) Účely a právní tituly ke zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Nábor a zprostředkování práce: Pro účely uzavírání pracovních smluv mezi zaměstnanci a zaměstnavateli. Právním titulem je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Ochrana našich oprávněných zájmů: Abychom mohli doložit správné zpracování Vaší žádosti a případně reagovat na stížnosti. Právním titulem je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Marketingové účely: S Vaším souhlasem můžeme používat údaje k zasílání informací o nových pracovních příležitostech. Právním titulem je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
- Účetní a daňové účely: Zpracovávání osobních údajů je nezbytné k plnění zákonných povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
4) Doba uchovávání údajů
Správce zpracovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uchovává je po dobu:
- 5 let od ukončení smluvního vztahu pro účely plnění právních povinností a ochrany našich oprávněných zájmů.
- 10 let pro účetní a daňové účely.
- Po dobu uvedenou v uděleném souhlasu pro marketingové účely, nebo do doby odvolání souhlasu.
5) Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových úložišť (např. Google Workspace).
- Marketingové agentury: pro účely zpracování a analýzy marketingových kampaní.
- Další subjekty: v rozsahu nezbytném k plnění našich zákonných povinností nebo na základě Vašeho souhlasu.
6) Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Právo na opravu nebo aktualizaci nesprávných údajů.
- Právo na výmaz (právo být zapomenut), pokud zpracování není nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, zejména pro marketingové účely.
7) Závěrečná ustanovení
Tím, že nám poskytujete své osobní údaje, souhlasíte s jejich zpracováním v souladu s těmito zásadami. Správce si vyhrazuje právo kdykoliv tyto zásady změnit. Nová verze bude zveřejněna na našich webových stránkách.
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo žádosti, kontaktujte nás na:
info@ervas.cz.